1-  تستخدم المكتبة نظام تصنيف ديوى العشري .

2-  تعد الوثائق في سجلات خاصة وتحفظ في أرشيف خاص .

3-  تصنف الوثائق بحسب موضوعاتها.

4-  تحفظ في جناح خاص بالمكتبة حسب الترتيب العام .

5-  ترميم الوثيقة أوالكتاب بالوسائل العلمية إذا كانت تلك الوثيقة أوذلك الكتاب في حاجة إلى ترميم .

6-  تجليد الكتاب إن كان في حاجة إلى تجليد .

7-  الاحتفاظ بأعمال الوثائق وتنسخ وتصور صور منها في أفلام أوفي فلاش للإطلاع والتبادل .